RODO

Polityka prywatności

Obowiązuje od 29 września 2026 r. Dotyczy strony www.kongresgospodarczy.com.pl i zgłoszeń na Kongres Gospodarczy Kobiet Biznesu.

1. Kto jest administratorem

W sprawach danych osobowych pisz na ten adres. Nie wyznaczono inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane zbieramy

Formularz przesyła zgłoszenie przez serwer strony do MailerLite, naszego dostawcy obsługi listy kontaktów. Dane zgłoszenia, źródło i każdą zgodę zapisujemy oddzielnie dla projektu Kongresu, w odrębnej grupie i polach z prefiksem projektu, wraz z wersją informacji o zgodach i językiem formularza. Nowe kontakty mają status techniczny „active”; istniejące „unconfirmed” przy nowym zgłoszeniu stają się „active”. Wcześniejsze rezygnacje oraz statusy „bounced” i „junk” pozostają bez zmian. Status „active” nie jest zgodą marketingową. Zgłoszenie nie zapisuje na newsletter bez odrębnej zgody i nie uruchamia automatycznych wiadomości. Osobny formularz newslettera otwiera wiadomość w Twoim programie pocztowym do samodzielnego wysłania na biuro@polishwomenchamber.pl.

Po zapisaniu zgłoszenia wyświetlamy potwierdzenie na stronie — nie jest to wiadomość e-mail.

• Zgłoszenie na Kongres: imię i nazwisko, firma lub instytucja, e-mail, telefon, forma udziału, odpowiedzi matchmakingu (kogo chcesz poznać, czego szukasz, co oferujesz), wybrane Centrum Expo, treść wiadomości oraz zaznaczone zgody.
• Newsletter: adres e-mail i zgoda na wysyłkę.
• Korespondencja: to, co sam wyślesz na adresy Izby.
• Dane techniczne: dostawca hostingu może zapisywać logi serwera (adres IP, data, przeglądarka) potrzebne do działania i bezpieczeństwa strony. W przeglądarce zapisujemy wybrany język (localStorage, klucz bwi-lang), a techniczna sesja i jej cookie służą ochronie żądań formularza. Nie używamy Google Analytics, pikseli reklamowych ani cookies marketingowych.

Czcionki ładują się z serwerów Google Fonts. Przy otwarciu strony Twoja przeglądarka łączy się z Google. Nie przekazujemy tam treści formularza.

Cookie sesyjne „pwcc_application” służy wyłącznie zabezpieczeniu formularza przed fałszywymi żądaniami; jest ograniczone do ścieżki /api/, ma ustawienia Secure, HttpOnly i SameSite=Strict oraz nie ma trwałego terminu ważności. Serwer ogranicza częstotliwość zgłoszeń przez liczniki powiązane ze skrótem HMAC adresu IP, bez zapisywania w nich surowego IP ani treści zgłoszenia. Okno licznika wynosi 10 minut, a pliki starsze niż dobę są usuwane przy obsłudze kolejnych żądań. Dane techniczne służą bezpieczeństwu strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), nie profilowaniu reklamowemu.

3. Po co i na jakiej podstawie

• obsługa zgłoszenia, udziału w Kongresie i matchmakingu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• dokumentacja i relacja z wydarzenia oraz obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• obowiązki prawne, np. rachunkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• publikacja wizerunku, newsletter, informacje handlowe e-mailem oraz kontakt telefoniczny i SMS — wyłącznie po zgodzie, art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

Kongres 6 listopada 2026 r. w hotelu Sofitel Warszawa Victoria (ul. Królewska 11, 00-065 Warszawa) jest fotografowany, filmowany i transmitowany online. Wizerunek uczestnika może pojawić się jako szczegół większej całości.

4. Komu przekazujemy dane

• podmiotom, które pomagają zorganizować Kongres: hosting, poczta, transmisja, fotografia — na podstawie umów powierzenia;
• MailerLite — podmiot przetwarzający dane kontaktowe, zgłoszenie i oddzielne wartości zgód dotyczących Kongresu;
• uczestnikom lub partnerom w ramach Business Matchmaking Concierge — tylko jeśli wyrazisz na to zgodę;
• operatorowi biletów naffy.io — gdy kupujesz bilet. Płatności nie przechodzą przez tę stronę i podlegają zasadom operatora.

Bazy uczestników nie sprzedajemy. Informacje o przetwarzaniu danych przez MailerLite, w tym o transferach międzynarodowych i stosowanych zabezpieczeniach, znajdują się w polityce prywatności MailerLite.

5. Jak długo trzymamy dane

Dane ze zgłoszenia — przez czas organizacji Kongresu i przedawnienia roszczeń albo tak długo, jak wymagają przepisy. Dane oparte na zgodzie — do jej wycofania. Logi hostingu — według zasad dostawcy hostingu, nie dłużej niż potrzeba bezpieczeństwa strony.

6. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę wycofasz w dowolnej chwili, pisząc na biuro@polishwomenchamber.pl. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.

Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

7. Czy musisz podać dane

Podanie danych oznaczonych gwiazdką jest dobrowolne, ale bez nich nie przyjmiemy zgłoszenia. Zgody bez gwiazdki są dobrowolne i nie warunkują udziału w Kongresie.

Nie podejmujemy decyzji wyłącznie automatycznie, w tym przez profilowanie. Link do Naffy prowadzi do zewnętrznego serwisu — operator otrzymuje dane, gdy przechodzisz do niego i korzystasz z jego usług, zgodnie z jego informacją o prywatności i warunkami zakupu.