RODO

Polityka prywatności

Obowiązuje od 24 września 2026 r. Dotyczy strony www.kongresgospodarczy.com.pl i zgłoszeń na Kongres Gospodarczy Kobiet Biznesu.

1. Kto jest administratorem

Polish Women Chamber of Commerce — Izba Gospodarcza Kobiet Biznesu
Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa
e-mail: biuro@polishwomenchamber.pl

W sprawach danych osobowych pisz na ten adres. Nie wyznaczono inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane zbieramy

Strona nie ma własnej bazy zgłoszeń. Formularz rejestracji i newsletter składają wiadomość w Twoim programie pocztowym i wysyłają ją na biuro@polishwomenchamber.pl. Dopiero ta wiadomość trafia do Administratora.

Zgłoszenie na Kongres: imię i nazwisko, firma lub instytucja, e-mail, telefon, forma udziału, odpowiedzi matchmakingu (kogo chcesz poznać, czego szukasz, co oferujesz), wybrane Centrum Expo, treść wiadomości oraz zaznaczone zgody.
Newsletter: adres e-mail i zgoda na wysyłkę.
Korespondencja: to, co sam wyślesz na adresy Izby.
Dane techniczne: dostawca hostingu może zapisywać logi serwera (adres IP, data, przeglądarka) potrzebne do działania i bezpieczeństwa strony. W przeglądarce zapisujemy wyłącznie wybrany język (localStorage, klucz bwi-lang). Nie używamy Google Analytics, pikseli reklamowych ani cookies marketingowych.

Czcionki ładują się z serwerów Google Fonts. Przy otwarciu strony Twoja przeglądarka łączy się z Google. Nie przekazujemy tam treści formularza.

3. Po co i na jakiej podstawie

obsługa zgłoszenia, udziału w Kongresie i matchmakingu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
dokumentacja i relacja z wydarzenia oraz obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
obowiązki prawne, np. rachunkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
publikacja wizerunku, newsletter, informacje handlowe e-mailem oraz kontakt telefoniczny i SMS — wyłącznie po zgodzie, art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

Kongres 6 listopada 2026 r. w Butelkowni (Centrum Praskie Koneser, ul. Ząbkowska, Warszawa) jest fotografowany, filmowany i transmitowany online. Wizerunek uczestnika może pojawić się jako szczegół większej całości.

4. Komu przekazujemy dane

podmiotom, które pomagają zorganizować Kongres: hosting, poczta, transmisja, fotografia — na podstawie umów powierzenia;
uczestnikom lub partnerom w ramach Business Matchmaking Concierge — tylko jeśli wyrazisz na to zgodę;
operatorowi biletów naffy.io — gdy kupujesz bilet. Płatności nie przechodzą przez tę stronę i podlegają zasadom operatora.

Bazy uczestników nie sprzedajemy. Poza Google Fonts nie przekazujemy danych formularza poza EOG.

5. Jak długo trzymamy dane

Dane ze zgłoszenia — przez czas organizacji Kongresu i przedawnienia roszczeń albo tak długo, jak wymagają przepisy. Dane oparte na zgodzie — do jej wycofania. Logi hostingu — według zasad dostawcy hostingu, nie dłużej niż potrzeba bezpieczeństwa strony.

6. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę wycofasz w dowolnej chwili, pisząc na biuro@polishwomenchamber.pl. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.

Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

7. Czy musisz podać dane

Podanie danych oznaczonych gwiazdką jest dobrowolne, ale bez nich nie przyjmiemy zgłoszenia. Zgody bez gwiazdki są dobrowolne i nie warunkują udziału w Kongresie.

GDPR

Privacy policy

Effective 24 September 2026. Applies to www.kongresgospodarczy.com.pl and registrations for the Economic Congress of Business Women.

1. Controller

Polish Women Chamber of Commerce — Izba Gospodarcza Kobiet Biznesu
Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warsaw, Poland
email: biuro@polishwomenchamber.pl

Write to that address for any personal-data request. No data protection officer has been appointed.

2. What we collect

This website has no registration database. The registration form and the newsletter open a message in your own email program and send it to biuro@polishwomenchamber.pl. Only that message reaches the controller.

Congress registration: name, organisation, email, phone, type of participation, matchmaking answers, chosen Expo Centre, message, and the consents you tick.
Newsletter: email address and consent.
Correspondence: whatever you send to the Chamber.
Technical data: the hosting provider may keep server logs (IP address, date, browser) needed to run and secure the site. The browser stores only your language choice (localStorage, key bwi-lang). We do not use Google Analytics, ad pixels, or marketing cookies.

Fonts load from Google Fonts, so your browser contacts Google when the page opens. Form contents are not sent there.

3. Why and on what basis

handling your registration, participation and matchmaking — GDPR Art. 6(1)(b);
documenting the event and defending claims — GDPR Art. 6(1)(f);
legal duties, including accounting — GDPR Art. 6(1)(c);
image use, newsletter, commercial email, and phone or SMS contact — only with consent, GDPR Art. 6(1)(a), Polish copyright law Art. 81, and the Electronic Communications Law Art. 398.

The Congress on 6 November 2026 at Butelkownia (Koneser, Ząbkowska Street, Warsaw) is photographed, filmed and streamed. A participant may appear as part of a wider scene.

4. Who receives the data

providers who help run the Congress: hosting, email, streaming, photography — under processing agreements;
participants or partners in Business Matchmaking Concierge — only if you consent;
the ticket operator naffy.io when you buy a ticket. Payments do not pass through this website and follow the operator’s own rules.

We do not sell the participant list. Apart from Google Fonts, form data is not transferred outside the EEA.

5. How long we keep it

Registration data is kept for the organisation of the Congress and the limitation period for claims, or as long as the law requires. Consent-based data is kept until you withdraw consent. Hosting logs follow the host’s rules and are not kept longer than needed to secure the site.

6. Your rights

You may access, rectify, erase or restrict your data, receive a copy, and object to processing based on legitimate interest. Withdraw any consent at any time by writing to biuro@polishwomenchamber.pl. Withdrawal does not affect processing that was lawful before withdrawal.

You may lodge a complaint with the Polish Data Protection Authority (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, uodo.gov.pl.

7. Do you have to provide data

Fields marked with an asterisk are voluntary, but we cannot accept a registration without them. Consents without an asterisk are voluntary and are not a condition of attending.